办公室主任：刘老师

办公室电话：0555-2315336

1、全面负责办公室工作，安排和指导所属人员工作并进行检查、考核

2、负责起草、制定办公室工作计划，协助院领导制定各项工作制度并保证其实施，做好办公室工作总结

3、院领导不在时处理紧急性事务，事后及时汇报

4、协助院领导实施本院的教学、科研、行政工作计划

5、负责学院决定的传达、催办、检查和汇报工作

6、参加院务会议，做好会议的记录、整理及保管

7、负责院内文件的起草、登记、发放及征求基层意见

8、负责各级各类文件的收发、管理及建档

9、负责院公章的管理及使用，审签外出人员的介绍信

10、负责院内重要活动的会务准备工作和宣传报道工作

11、协助院长管理本院财务，负责教学、行政经费的管理、预算、决算、催还等工作

12、经院长授权处理人事、公关及外事接待工作，积极参与创收节支工作

13、负责院长基金、发展基金的使用、结算和现金管理

14、协助院领导做好职称申报工作

15、完成领导交办的其他工作

党委秘书：鲁老师

办公室电话：0555-2315335

1、协助领导收集和综合分析整理信息；

2、做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作；

3、组织学院信息网络建设，督促各部门信息员开展信息工作；

4、做好组织发展工作各项材料的审核工作；

5、了解各部门的工作动态和问题的反馈，及时沟通各方面的联系；

6、协助领导处理群众来信来访和接待工作；

7、协助领导做好各种会议和组织工作；

8、负责管理本部门印章、介绍信、证明信；

9、负责学院党费收缴和上交工作；

10、负责学院党员信息库的建设和维护及年度党内统计报表工作；

11、完成领导交办的其他各项工作。

科研（研究生）秘书：曹老师

办公室电话：0555-2315336

1、负责办公室人员日常考勤及全院人员考勤报表的统计和上报工作

2、负责本院办公及教学资产的入库手续办理、日常管理、检查、报修、报废等工作

3、负责学院重要设备保管工作

4、在办公室主任领导下协助院领导及分工会处理教职工劳保福利、医疗等有关问题

5、负责各类福利物资的管理与发放

6、负责院教学行政经费报销的明细登记工作，了解经费状况

7、协助办公室主任办理职称评审过程中有关事务

8、负责学年度教师考核过程中工作量核算工作

9、负责引进人员考核过程的事务性工作

10、负责科研、教改、报奖等组织工作

11、完成领导交办的临时性工作

教学秘书（本科生教学管理为主）：夏老师

办公室电话：0555-2315335

1、负责学生的学籍、学位管理工作

2、负责学生成绩管理，做好记录，准确及时进行统计，按学籍管理规定，即时提出重修、留级、休学、退学名单

3、及时提出学生结业、肄业、毕业及送审名单

4、负责教学方面有关费用的收发、帐务工作（如重修、辅修等）

5、负责提供有关教学、教师、学生的资料信息

6、定期召开教师及学生座谈会，协作教学院长做好教学检查等常规性教学管理工作，掌握教与学两方面的状况，做出初步分析，及时向院领导及教学委员会汇报

7、负责有关教学方面文件的起草、修订工作

8、负责有关教学方面文件的收、转、整理、归档及保管工作

9、负责日常教学管理工作，包括：教学任务安排、教学日历收、报、调整，教学计划上报，各类考试考务及考场安排，毕业答辩及整个毕业环节相关事务，教材征订，教学秩序状况记录、反映，教学、实验工作量统计等等

10、完成领导交办的其他工作

 

行政服务：俞老师

办公室电话：0555-2315336

1、负责院内的文印工作

2、负责办公用品管理和发放

3、负责本院卫生包干区的保洁工作安排

4、负责各类会议的通知及参与会务工作

5、负责各类经费报销与发放工作

6、负责报刊、信件、文件、通知的收发工作

7、负责办公室、会议室环境整洁，做好后勤服务工作，创造良好的工作环境

8、负责电话的记录与转达工作

9、负责办公室的水电管理及防火防盗日常工作，确保安全

10、负责或协助办理采买工作

11、完成领导交办的其他工作